負壓排風扇的設計依靠風扇高速排出室內空氣，形成室內負氣壓，使外部空氣透過專用的進氣口自然流入，產生持續且均勻的氣流循環。這種設計特別適合用於大型、密閉且熱氣濕氣積聚的場所，如工廠、倉庫、農業溫室及畜舍，能有效排除熱氣與濕氣，提升空氣流通與環境舒適度。
抽風機則屬於局部排氣裝置，風扇直接將空氣從特定區域抽出，不改變整體空氣壓力。其進氣多依賴自然縫隙或通風口補充，氣流範圍有限。抽風機多用於住宅廚房、浴室、儲藏室及實驗室等小型密閉空間，強調快速排除油煙、異味及濕氣。
氣流方向方面，負壓排風扇與進氣窗或百葉窗配合，形成由外向內、再由內向外的氣流路線，覆蓋範圍廣且流動均勻。抽風機氣流集中於排氣口，無固定進氣方向，容易形成空氣滯留及死角。根據空間大小及通風需求，合理選擇設備有助提升通風效率與空氣品質。
安裝負壓排風扇時，位置的選擇應以高處為主，尤其在熱氣容易累積的區域，如廠房頂部或倉庫尾端，可有效提升排風效率。切勿將排風扇安裝在空氣容易回流的位置，避免產生氣流短路，導致排氣無法順利排出。
風口的配置需考慮氣流方向與空間流動性。理想設計為將進氣口設於空間對角處，並靠近地面，使冷空氣從下方進入，熱空氣從上方排出，形成穩定對流。風口尺寸不宜過小，應與排風量成比例，確保足夠補氣，避免負壓過強影響空間平衡。
牆面材質會影響風扇固定的穩定度。若牆體為鋼筋混凝土，可直接以膨脹螺絲加以固定；若為鐵皮或輕鋼構，建議加裝輔助支架與防震膠墊，以降低風扇運轉時的共振與噪音，並減少結構疲勞。
防雨處理也是安裝時的重要環節。戶外排風扇應設有傾斜式防雨罩，確保雨水不會沿風口倒灌。針對風雨較強的區域，可選用帶有自動風門設計的機型，當風扇停止運轉時能自動關閉風口，有效阻絕濕氣與灰塵入侵，保護設備延長使用年限。
在烈日曝曬下的工廠、畜舍或倉儲空間，內部熱氣堆積迅速，形成悶熱與空氣滯留現象。負壓排風扇運用高速抽風方式，於空間末端製造低氣壓區，促使室外涼爽空氣從開口處進入，達到強制氣流流動的效果，有效排出熱氣與濕氣。其特性使其成為高溫環境中不可或缺的通風主力。
若與濕簾設備結合使用，能在氣流進入室內前進行水氣降溫，將原本炎熱的外氣冷卻至更舒適的溫度，提升整體降溫效率。濕簾建議安裝於建築迎風面，而負壓扇設於背風面或高牆位置，便能產生理想的對流通風路徑。
在大型空間中配置循環扇或吊扇，可輔助將冷氣流分散至角落，避免冷風集中於單一區域。此外，若於屋頂增設熱氣排出口或自然風帽，亦可加速上層熱氣排放速度，讓空間上下通風更均衡。透過上述多元設備的組合搭配，使原本悶熱難耐的高溫空間，轉化為氣流順暢、溫度可控的作業環境。
負壓排風扇透過低功率馬達運轉即可產生高效排氣能力，將室內的熱氣與濕氣快速抽離，進而在空間內形成負壓，促使外部較涼的空氣自然流入。這種氣壓差換氣方式可建立穩定對流，持續刷新空氣，不僅提高室內通風效率，也能快速降低環境溫度。由於其耗能極低，適合長時間啟動而不造成明顯電費負擔，廣泛應用於廠房、倉庫、溫室與大型公共空間。
當負壓排風扇與冷氣系統結合使用時，可有效降低空調系統的初期降溫壓力。在冷氣啟動前，先以排風扇抽走室內熱氣，使空間溫度預先降低，讓壓縮機從較低起點開始運作，縮短降溫時間，減少高功率運轉的次數。這樣的操作方式可延長設備使用壽命，同時顯著降低整體電力支出。
此外，負壓排風扇可依空間需求搭配濕簾、百葉窗或進氣開口，進一步提升降溫效率。若結合感測控制系統，還能依據室內溫濕度變化自動調節啟停與風量，實現智慧節能。這種整合式的通風策略不僅提升冷房效能，也為建築空間帶來長期穩定的節電成果。
負壓排風扇透過「氣壓差」的原理運作，當風扇啟動時，會持續將室內空氣大量抽出，使室內氣壓迅速下降，形成負壓環境。此時，外部氣壓相對較高，空氣便會自然從門縫、窗戶或設置的進氣口流入室內，進一步形成穩定的氣流通道。這種高效的氣流交換能快速將熱氣、濕氣及異味排出，同時引入新鮮空氣，適合使用於悶熱、潮濕、密閉的大型空間。
相較之下，一般排風扇採用的是單點抽風模式，風量較小，只能針對局部區域進行排氣，無法造成整體氣壓變化。因此，傳統排風扇雖可短暫去除部分濕氣或異味，但對於大範圍空間或高濕環境，其通風效果有限，且無法形成持續的空氣對流，換氣速度慢。
負壓排風扇廣泛應用於溫室、工廠、畜舍、倉庫等場所，通常與建築結構結合設計多點進氣口，藉由整體氣流設計引導空氣方向。其具備高轉速、大風量與長時間穩定運行的優勢，使其能快速排出大量熱濕空氣，打造通風、降溫與乾燥兼備的理想環境。
選購負壓排風扇時，首先要確認風量是否符合空間需求。應依據空間的體積與換氣頻率，計算所需排風量。舉例而言，畜舍、倉儲、加工廠等場所若風量不足，容易造成悶熱與濕氣積聚，進而影響作業環境與儲存物品質。
噪音的部分也不容忽視。許多排風扇長時間運轉，若未配備靜音設計，容易干擾員工專注與設備協作。挑選具皮帶傳動、平衡風葉或避震結構的款式，可有效降低運轉時的聲響。若安裝於辦公區、休息室附近，噪音更需控制在70分貝以下。
耐用度方面，建議挑選全銅線馬達與封閉式軸承機種，這類馬達能耐高溫、高負載運轉，封閉軸承則可阻擋灰塵與水氣進入，減少維護次數。另可留意是否具備過熱保護、防塵罩、防水等級等功能，以延長使用壽命。
材質選擇應依據環境條件調整。外殼若使用於濕氣重或具腐蝕性的區域，推薦選擇不鏽鋼或鍍鋅鋼製成，能抗鏽且穩固。風葉方面則以ABS塑膠或玻璃纖維材質為佳，兼具輕盈、耐熱與結構穩定性，長時間高速運轉不易變形。
負壓排風扇透過強力抽出室內空氣，使室內氣壓下降，促使外部新鮮空氣不斷流入，形成持續的空氣對流，達到通風與降溫的效果。工廠是負壓排風扇常見的應用場所，尤其在焊接、塑膠成型、金屬加工等高溫產線，設備長時間運轉會釋放大量熱氣與煙塵，造成空氣悶熱與污染。負壓排風扇能迅速排除廢氣與熱氣，保持作業環境涼爽與清潔，提高員工工作效率。
倉庫多為密閉空間，貨品堆積密集，空氣流通不良，濕氣與熱氣容易滯留，導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續排出悶熱與濕氣，促進空氣流通，維持倉庫內乾燥，延長物品保存期限。
畜牧場因牲畜密集飼養，排泄物及體溫釋放氨氣與濕氣，空氣不流通會使異味擴散並加速病菌滋生，影響動物健康。負壓排風扇能有效排出濁氣和臭味，改善飼養環境，降低疫病發生率。
大型廚房如中央廚房、團膳及食品加工區，烹飪時產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙設備常無法涵蓋全部區域。負壓排風扇輔助排氣，迅速帶走熱氣與油煙，維持廚房通風良好，提升工作環境舒適度與安全性。